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为了加强机械管理，充分了解对辊式破碎机的使用维护情况，特建立机械对辊式破碎机档案制度。公司所有对辊式破碎机必须由对辊式破碎机科调配并根据工程需要择优购买反击式破碎机。所有对辊式破碎机档案由公司对辊式破碎机科统一建立对辊机。随对辊式破碎机至各项目经理部，由项目经理部机电工长统一保管，退场时须与对辊式破碎机同时交接选矿设备。

每台对辊式破碎机建立对辊式破碎机档案内容包括：

对辊式破碎机进场验收、安装调试记录水泥厂设备。大型对辊式破碎机必须填写运转记录及交接班记录制沙设备。项目机电工长必须保管好对辊式破碎机档案，不得丢失，丢失和损坏扣发机电工长年终奖金，并通报批评，严重者辞退水泥生产线。项目机电人员必须认真填写维修、保养记录，并填好零配件更换表，由现场材料员签字，如果对辊式破碎机确认报废则须填写报废申请单，由公司对辊式破碎机科签字确认水泥设备。小修、日常保养记录、按月填写一次小型球磨机。

凡大修对辊式破碎机必须严格计划，并摘要说明更换原因及处理意见，附零配件更换表，确认维修正常后，维修负责人必须进行调试验收并签字确认破碎机价格。事故维修，必须在修理记录卡上注明导致事故发生及维修意见碎石机价格。

机械对辊式破碎机及机具必须能启动、不缺件，工作装置完整给料机。清洁、润滑良好移动破碎机。仪表及附件完整，无损坏鄂破。安全装置完整，无损坏直线筛。易磨损件，必须交回原件，以旧换新，费用由承租方承担洗砂机。机械对辊式破碎机及机具不得摔伤、扭曲、打洞，未经许可不得改制等。负责建材公司与租用方、租用方与租用方之间对辊式破碎机机具调拨和移交手续，并加强使用管理。协助项目经理部对对辊式破碎机使用性能技术交底，安装调试，并会同质安部对对辊式破碎机进行检查验收。

协同人力资源部组织机械操作工技术安全培训。负责现场租赁对辊式破碎机机具使用、维修、保养、安全的督促管理，并随时监督检查，对违章使用机电对辊式破碎机的人和事可给予警告或处罚。负责出租对辊式破碎机维修保养进行监督检查，并督促实施，及时供应有偿服务配件。参与机械事故的调查分析处理。及时传达两级公司对机械对辊式破碎机管理制度或上级传达文件指示精神。